Datenschutzerklärung/richtlinien Mastop Totaal techniek b.v.
Artikel 1. Definitionen 1.1. In der vorliegenden Datenschutzerklärung werden die folgenden Definitionen verwendet: a. Mastop: die Nutzerin dieser Datenschutzrichtlinien: Mastop Totaaltechniek B.V. mit Geschäftssitz Frankrijklaan 9 in NL-Hazerswoude-Dorp, eingetragen im niederländischen Handelsregister (Kamer van Koophandel) unter der Nr. 29049097; b. Betroffene Person: die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden; c. Vertrag: der Vertrag zwischen Mastop und der betroffenen Person oder einer juristischen Person; d. Website: die Websites mastop.nl und www.irriview.com und www.irriviewnx.com, die von Mastop verwaltet werden; e. Personenbezogene Daten: Daten, durch die eine natürliche Person identifiziert werden kann.
Artikel 2. Personenbezogene Daten 2.1. Für Mastop ist ein sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten von großer Bedeutung. Hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten handelt Mastop gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 2.2. Mastop verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO der betroffenen Person, wenn die betroffene Person (im Namen einer juristischen Person) eine Offerte angefordert hat oder einen Vertag mit Mastop geschlossen hat oder wenn Mastop eine Offerte angefordert hat. 2.3. Mastop sammelt und verarbeitet die folgenden Daten: a. Kontaktdaten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer; b. Lieferdaten wie Vor- und Nachname und Lieferadresse; c. Verwaltungsdaten wie Vor- und Nachname und Rechnungsadresse. 2.4. Mastop verarbeitet keine besonderen personenbezogenen Daten von betroffenen Personen.
Artikel 3. Grundlage und Zwecke der verarbeitung
3.1. Die Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Ausführung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigte Interessen von Mastop. 3.2. Mastop sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken: a. Zusenden einer Offerte; b. Anfordern einer Offerte; c. Zustandekommen eines Vertrags; d. Ausführung eines Vertrags; e. Kontaktaufnahme mit einem Ansprechpartner der Grünpflege oder ICT-Abteilung im Zusammenhang mit dem Vertrag; f. Erfüllung verwalterischer Pflichten; g. Zusenden eines Newsletters. 3.3. Die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, der einen Vertrag im Namen der juristischen Person schließt, ist eine vertragliche Verpflichtung. Bei einer betroffenen Person, die eine Privatperson ist, ist die Angabe des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und der Lieferadresse eine vertragliche Verpflichtung. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht zu Stande kommen. 3.4. Mastop bewahrt die personenbezogenen Daten nicht länger auf, als unbedingt erforderlich ist, um die Zwecke, wie in Artikel 3.2 beschrieben, zu realisieren, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten der Ansprechpartner von Debitoren und Kreditoren werden höchstens 7 Jahre aufbewahrt. 3.5. Mastop verarbeitet nur personenbezogene Daten, die zu den bestehenden Zwecken mindestens erforderlich sind. Mastop strebt eine minimale Datenverarbeitung an. 3.6. Mastop verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht zu anderen Zwecken als den hier oben beschriebenen.
Artikel 4. Newsletter
4.1. Mastop versendet nur Newsletters, die sich auf Sachen beziehen, die den Sachen ähneln, die die betroffene Person bei Mastop bezogen hat. 4.2. Die betroffene Person wird beim Zustandekommen des Vertrags davon in Kenntnis gesetzt, dass der betroffenen Person ein Newsletter zugesandt wird. 4.3. Die betroffene Person hat vor dem Zustandekommen des Vertrags die Möglichkeit anzugeben, dass sie keine Newsletters erhalten möchte. 4.4. In jedem Newsletter, der der betroffenen Person zugesandt wird, befindet sich ein Link, über den die betroffene Person den Newsletter von Mastop abmelden kann.
Artikel 5. Löschen personenbezogener Daten
5.1. Mastop löscht personenbezogene Daten ohne unangemessene Verzögerung aus seinen Systemen, wenn u. a.: a. Die personenbezogenen Daten nicht länger zu den Zwecken notwendig sind, zu denen sie verarbeitet wurden; b. Die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegt und dieser Widerspruch rechtmäßig ist; c. Die personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind. 5.2. Mastop ist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen, wenn es sich um eine der im Gesetz beschriebenen Situationen handelt, für die das „Recht auf Vergessenwerden“ nicht gilt.
Artikel 6. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
6.1. Mastop übermittelt die personenbezogenen Daten der betroffenen Person an Dritte, wenn: a. Mastop dazu im Voraus die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person erhalten hat. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung für die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte jederzeit widerrufen; b. Eine der gesetzlichen Grundlagen gilt, bei der die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erlaubt ist; c. Es für die Ausführung des Vertrags notwendig ist; d. Die Weitergabe an einen von Mastop zu den in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecken einsetzten Auftragsverarbeiter stattfindet, wie einen ICT-Dienstleister oder Buchhalter, mit dem Mastop durch einen Vertrag oder einen anderen Rechtsakt vereinbart hat, dass der Auftragsverarbeiter die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bezüglich der auszuführenden Verarbeitungen ausreichend garantiert; e. Eine Behörde wie die Polizei oder Justiz Mastop dazu aufgefordert hat. Bevor Mastop einer Behörde personenbezogene Daten übermittelt, kontrolliert Mastop die Befugnisse dieser Behörde.
Artikel 7. Auskunftsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Berichtigung und Löschung 7.1. Auf eine Aufforderung hin gewährt Mastop der betroffenen Person Zugang zu allen personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die Mastop registriert, und übermittelt Mastop der betroffenen Person kostenlos eine Kopie dieser Daten in einer solchen Form, dass die betroffene Person selbst Dritten die personenbezogenen Daten übermitteln kann. 7.2. Mastop bietet der betroffenen Person die Möglichkeit, kostenlos eventuell unrichtige Daten der betroffenen Person, die Mastop registriert, berichtigen oder löschen zu lassen. 7.3. Die Aufforderung, über personenbezogene Daten Auskunft zu erhalten, diese zu berichtigen oder zu löschen, kann schriftlich oder per E-Mail bei Mastop eingereicht werden, siehe Kontaktdaten von Mastop in Artikel 10.1 weiter unten. Mastop reagiert möglichst schnell auf eine solche Aufforderung, auf jeden Fall innerhalb von 4 Wochen.
Artikel 8. Einspruch
8.1. Die betroffene Person kann bei Mastop Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn sie dazu in Anbetracht ihrer speziellen Situation einen guten Grund hat. Nachdem Mastop den Einspruch der betroffenen Person erhalten hat, beendet Mastop die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person, sofern Mastop nicht berechtigte Interessen an der Verarbeitung personenbezogener Daten hat, die die Interessen der betroffenen Person übersteigen.
Artikel 9. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
9.1. Wenn die betroffene Person eine Aufforderung im Zusammenhang mit der Änderung, Ergänzung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten eingereicht hat oder Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt hat und die Bearbeitung, Verarbeitung und Ausführung dieser Aufforderung oder dieses Einspruchs einige Zeit in Anspruch nimmt, kann die betroffene Person Mastop auffordern, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Artikel 10. Kontakt
10.1. Die betroffene Person kann bei Fragen über die folgenden Angelegenheiten Kontakt mit Mastop über die unten stehenden Kontaktdaten aufnehmen: die Art und Weise, auf die Mastop personenbezogene Daten verarbeitet, die Widerrufung einer Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Auskunft über die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die Mastop verarbeitet, die Aufforderung, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu übermitteln, die Aufforderung, ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen, die Aufforderung, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Einlegung eines Einspruchs gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Kontaktdaten: Mastop Totaal Techniek B.V. Adresse: Frankrijklaan 9 PLZ/Ort: 2391 PX Hazerswoude-Dorp Land: Niederlande E-Mail: info@mastop.nl
10.2. Um sicher sein zu können, dass die Aufforderung hinsichtlich der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person kommt, kann Mastop die betroffene Person bitten, eine Kopie ihres Ausweises mitzuschicken. Die betroffene Person muss auf der Kopie zum Schutz ihrer Privatsphäre ihr Passfoto, die MRZ (machine readable zone, zu Deutsch maschinenlesbarer Bereich, im unteren Bereich des Personaldokuments) und Ausweisnummer schwärzen. 10.3. Wenn Mastop auf die Aufforderung der betroffenen Person hin ihre personenbezogenen Daten berichtigt, ergänzt oder löscht oder die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beendet oder einschränkt oder eine widerrufene Einwilligung verarbeitet, setzt Mastop die betroffene Person davon in Kenntnis.
Artikel 11. Sicherheitsmaßnahmen
11.1. Um Einsichtnahme in personenbezogene Daten durch Unbefugte, Verlust, Diebstahl und unrechtmäßige Nutzung personenbezogener Daten zu verhindern, hat Mastop verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, u. a. Maßnahmen gegen unerlaubten Zugriff, unerlaubte Nutzung, Änderung, unrechtmäßige und unbeabsichtigte Vernichtung und unbeabsichtigten Verlust der personenbezogenen Daten. Mastop hat u. a. die folgenden Sicherheitsmaßnahmen getroffen: a. Die Verwendung gesicherter Systeme mit Firewall- und Virenschutzsoftware und sicheren Passwörtern, um den Zugriff auf Informationssysteme durch Unbefugte zu verhindern; b. Die betroffene Person, die einen Irriview-Vertrag mit Mastop geschlossen hat, kann auf ihr Konto auf der Website irriview.com oder www.irriviewnx.com nur mit einem Benutzernamen und einem Passwort zugreifen; c. Gesichert/verschlüsselt durch einen Passwortmanager; d. Daten, die Mastop über die Website übermittelt werden, sind verschlüsselt. Die Website verwendet eine gesicherte Verbindung; e. Regelmäßige Durchführung von Software-Updates. 11.2. Personen, die von Mastop eingesetzt oder eingestellt werden und die im Rahmen ihrer Tätigkeiten personenbezogene Daten zur Kenntnis nehmen, werden, z. B. in einem Auftragsvertrag, einem Arbeitsvertrag oder einer Geheimhaltungserklärung, von Mastop zur Geheimhaltung verpflichtet.
Artikel 12. Datenschutzerklärungen Dritter
12.1. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, wie Social Media-Websites, die durch Links mit der Website von Mastop verknüpft sind. Mastop übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für die Weise, auf die diese Websites mit personenbezogenen Daten umgehen. Nähere Informationen über die Weise, auf die diese Dritten mit personenbezogenen Daten u. Ä. umgehen, sind in der Datenschutzerklärung der betreffenden Website zu finden.
Artikel 13. Änderungen
13.1. Mastop behält sich das Recht vor, einseitig Änderungen in der vorliegenden Datenschutzerklärung vorzunehmen. Auf der Website van Mastop ist die neueste Version der Datenschutzerklärung von Mastop zu finden.
Artikel 14. Datenleck
14.1. Wenn sich bei Mastop ein Sicherheitsvorfall ereignet hat, bei dem ein Datenleck bei sensiblen personenbezogenen Daten entstanden ist oder durch den aus einem anderen Grund eine schwerwiegende, nachteilige Folge für den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten entstanden ist, meldet Mastop dies, wenn möglich, innerhalb von 72 Stunden nach der Feststellung des Datenlecks bei der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Aufsichtsbehörde) und handelt gemäß den Richtlinien Meldepflicht Datenlecks der Autoriteit Persoonsgegevens. 14.2. Wenn ein Datenleck bei Mastop festgestellt wurde, das ungünstige Folgen für die persönliche Privatsphäre der betroffenen Person hat, setzt Mastop die betroffene Person unverzüglich davon in Kenntnis.
Artikel 15. Cookies
15.1. Die Website von Mastop verwendet funktionelle und analytische Cookies. 15.2. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch unserer Website im Browser des Geräts der betroffenen Person gespeichert wird. 15.3. Cookies werden 1 Monat lang aufbewahrt. 15.4. Die betroffene Person kann ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden, indem sie die entsprechende Einstellung deaktiviert. Die betroffene Person kann ebenfalls alle Informationen, die schon vorher gespeichert wurden, über die Einstellungen ihres Browsers löschen. Nähere Informationen über das Aktivieren und Deaktivieren und das Löschen von Cookies kann die betroffene Person in der Anleitung und/oder mithilfe der Hilfefunktion ihres Browsers finden. Wenn die betroffene Person funktionelle Cookies löscht oder deaktiviert, kann dies Folgen für die korrekte Funktionsweise der Website haben und ist es möglich, dass die betroffene Person sich nicht mehr auf der Website einloggen kann. 15.5. Cookie-Arten und -Zwecke: a.Funktionelle Cookies: Damit funktioniert die Website ordnungsgemäß. Mit funktionellen Cookies kann die Website der betroffenen Person erkennen, wann die betroffene Person die Website wieder besucht. Das ist praktisch, da sich die betroffene Person nicht immer wieder neu einzuloggen braucht, wenn sie die Website erneut besucht. b. Analytische Cookies: Durch die Verwendung analytischer Cookies kann Mastop sehen, auf welche Weise die Website genutzt wird und auf dieser Grundlage die Website verbessern. Analytische Cookies werden nicht von Dritten genutzt und werden nicht mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person verknüpft. Mastop hat Google Analytics so eingestellt, dass Besucher der Website anonym bleiben.
Artikel 16. Beschwerde einreichen
16.1. Wenn die betroffene Person der Meinung ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Mastop nicht mit der vorliegenden Datenschutzerklärung und/oder den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt, kann die betroffene Person eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens oder ihrer eigenen Aufsichtsbehörde einreichen.
